MUNICIPALITÉ DU LAC-SIMON
COMTÉ DE PAPINEAU
PROVINCE DE QUÉBEC
Séance spéciale du 20 décembre 2007
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de la séance
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Soumission pour l’achat d’un camion
4. Embauche d’un directeur général adj.
5. Signataire des chèques
6. Période de questions
7. Levée de l’assemblée
PROCÈS-VERBAUX ET RÉSOLUTIONS
Session spéciale du Conseil de la Municipalité de Lac-Simon, tenue le 20 décembre 2007 à 19h heures au centre administratif et à laquelle sont présents Madame et Messieurs les conseillers suivants :
Michel David Don Saliba Jean Guy Maillé
Nelson Barnes Reina Laniel
Absent : Monsieur le conseiller Jocelyn Boisvert
Formant quorum sous la présidence du Maire Monsieur Serge Thivierge.
Madame Gisèle Prévost, sec. très. est aussi présente
407-12-2007 Ouverture de la séance et adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Monsieur le conseiller Jean Guy Maillé
et appuyé par Monsieur le conseiller Nelson Barnes
Que,
La séance soit ouverte et l’ordre du jour adopté.
Adoptée à l’unanimité
408-12-2007 Soumission pour l’achat d’un camion
Attendu que la Municipalité a procédé par invitation pour l’achat d’un camion ½ tonne 2008;
Attendu que la soumission la plus basse est celle déposée par Jules Baillot & Fils Ltée » au coût de 27,000$ taxes en sus;
En conséquence,
Il est proposé par Monsieur le conseiller Jean Guy Maillé
Et appuyé par Madame la conseillère Reina Laniel
Que,
La soumission déposée par Jules Baillot & Fils Ltée » soit acceptée et que la Muncipalité acquière ledit camion pour la somme de 27,000$ taxes en sus. La dépense sera acquittée en 2008 à même le surplus libre.
Adoptée à l'unanimité
409-12-2007 Embauche d’un directeur général adjoint
Attendu que la résolution portant le numéro 340-10-2007 adoptée par le conseil concernant le poste de directeur général et secrétaire-trésorier;
Attendu que les recommandations du comité des relations humaines;
Il est proposé par Monsieur le conseiller Jean Guy Maillé
Et résolu unanimement
Que,
Monsieur Jacques Leblond soit embauché à titre de directeur général adjoint, secrétaire-trésorier adjoint de la municipalité;
Que,
L’entrée en fonction est prévue pour le 7 janvier 2008;
Qu’
Une période de probation d’une durée de six (6) mois soit appliquée à compter du 7 janvier 2008;
Qu’
Au moment du départ de la directrice générale, secrétaire-trésorière, Madame Gisèle Prévost, le directeur général adjoint, secrétaire-trésorier adjoint sera nommé, par règlement, directeur général, secrétaire-trésorier, conditionnellement à ce que la période de probation continue de s’appliquer dans ce nouveau poste;
Que,
Les conditions de travail du directeur général adjoint, secrétaire-trésorier adjoint soient prévues dans un contrat de travail à intervenir entre le directeur général adjoint, secrétaire-trésorier adjoint et la municipalité selon les conditions de travail déjà déterminées entre les parties;
Que,
Le maire soit autorisé à signer le contrat de travail.
Adoptée
410-12-2007 Signataires des chèques
Attendu que suite au départ du secrétaire-trésorier adjoint, Madame Nathalie Brunet, il est nécessaire de nommer des personnes ayant autorité pour signer les chèques en l’absence de la directrice générale;
En conséquence,
Il est proposé par Monsieur le conseiller Don Saliba
et appuyé par Monsieur le conseiller Michel David
Que,
Madame Lorraine Tremblay soit autorisée à signer les chèques de même que Monsieur Jacques Leblond, à compter de son entrée en fonction soit le 7 janvier 2008.
Adoptée à l'unanimité
PÉRIODE DE QUESTION
Aucune question
411-12-2007 Levée
de l’assemblée
Il est proposé par Madame la conseiller Reina Laniel
Et appuyé par Monsieur le conseiller Nelson Barnes
Que,
La séance soit levée.
Adoptée à l'unanimité
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Serge Thivierge, maire |
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Gisèle Prévost, sec. très. |