MUNICIPALITÉ DE LAC-SIMON
COMTÉ PAPINEAU
PROVINCE DE QUÉBEC
Séance spéciale du 14 février 2008
Session spéciale du Conseil de la Municipalité de Lac-Simon, tenue le 14 février 2008 à 11h30 heures au centre administratif et à laquelle sont présents Messieurs les conseillers suivants :
Michel David Don Saliba Jean Guy Maillé
Nelson Barnes
Formant quorum sous la présidence du Maire Monsieur Serge Thivierge.
Absent : Madame la conseillère Reina Laniel et Monsieur le conseiller Jocelyn Boisvert
Monsieur Jacques Leblond, directeur général adjoint est aussi présent
CONSIDÉRANT l’absence à
l’extérieur du pays de 2 membres du conseil soit Mme Laniel et M. Boisvert;
CONSIDÉRANT que tous les autres membres du conseil sont présents à la
salle du conseil et renoncent à l’avis de convocation de la présente assemblée
spéciale du conseil dont l’ordre du jour est ci-après décrit;
ORDRE DU JOUR
1.
DEMANDE À UN ARCHITECTE DE FOURNIR SES SERVICES POUR
PROCÉDER À UNE ÉVALUATION DE LA SITUATION DE L’ENSEMBLE DE NOS BÂTIMENTS
2.
AUTORISATION DE PROCÉDER À L’ACQUISITION DE 80 BACS
(BLEUS) DEVANT SERVIR À LA RÉCUPÉRATION
3.
AUTORISATION À PAYER LA RÉCLAMATION DE L’AUBERGE ET
CLUB DE GOLF L’HÉRITAGE
4.
MANDAT À MONSIEUR SERGE LEBEL ET ASSOCIÉS – ASSISTANCE
AU NIVEAU DE L’EMBAUCHE DE PERSONNEL ADMINISTRATIF
5.
REMPLACEMENT AU SERVICE DE TRAVAUX PUBLICS
6. MISE
EN PLACE D’UN SERVICE DE PREMIERS RÉPONDANTS
7.
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE
50-01-2008 Demande à un architecte de fournir ses services pour procéder à une évaluation de la situation de l’ensemble de nos bâtiments
CONSIDÉRANT la problématique reliée au manque d’espaces tant au centre administratif qu’au garage et à la caserne;
CONSIDÉRANT la problématique reliée à l’obligation de refaire le système d’approvisionnement en eau potable et le
système sanitaire du centre administratif
selon les normes d’un édifice public;
En conséquence,
Il est proposé par Monsieur le conseiller Nelson Barnes
appuyé par Monsieur le conseiller Don Saliba
ET RÉSOLU QUE le conseil de la municipalité de Lac-Simon adresse à la firme d’architectes Arcand-Laporte une demande afin que celle-ci nous adresse une offre de services ayant pour objet d’établir une étude de faisabilité établissant un prix projet concernant, soit le réaménagement du centre administratif et pour l’agrandissement des services extérieurs (caserne et garage) ou soit la construction d’un nouvel édifice administratif sur le terrain actuel du centre administratif soit sur le même terrain que les services extérieurs ou ailleurs.
Adoptée à l’unanimité
c.c. Arcand-Laporte architectes
51-01-2008
Autorisation de procéder à l’acquisition de 80 bacs
(bleus) devant servir à la récupération
CONSIDÉRANT la réserve de bacs de récupération (bacs
bleus) est épuisée;
CONSIDÉRANT qu’il y a lieu de procéder à l’acquisition de nouveaux bacs pour pouvoir desservir les nouveaux résidents;
En conséquence,
Il est proposé par Monsieur le conseiller Michel
David
appuyé par Monsieur le conseiller Jean-Guy Maillé
ET RÉSOLU QUE le conseil de la municipalité de Lac-Simon autorise le directeur général adjoint à procéder à l’appel d’offre en vue de l’achat de 80 bacs de récupération (Bacs bleus).
QUE les deniers requis au paiement soient puisés à même les disponibilités du poste budgétaire «Bacs à recyclage» (02 45200 725)
Adoptée à l'unanimité
52-01-2008 Autorisation à payer la réclamation de l’Auberge et Club de golf l’Héritage
CONSIDÉRANT qu’il y a eu un malentendu quant aux frais supplémentaires payables lors de l’activité du 14 décembre 2007;
CONSIDÉRANT les discussions relatives à cet imbroglio;
En conséquence,
Il est proposé par Monsieur le conseiller Nelson
Barnes
appuyé par Monsieur le conseiller Jean-Guy Maillé
ET RÉSOLU QUE le conseil accepte de payer à Auberge et Club de Golf Héritage la somme de 122,50$ plus taxes, représentant 50% du solde de la facture pour cette activité.
QUE les deniers requis au paiement soient puisés à même les disponibilités du poste budgétaire « Réception » (02 110 00 493)
C.C. Auberge et Club de Golf Héritage
53-01-2008
Mandat à Serge Lebel et associés – assistance au niveau
de l’embauche de personnel administratif
CONSIDÉRANT que la municipalité doit procéder à l’embauche d’une personne additionnelle pour travailler au sein de son personnel administratif;
CONSIDÉRANT que cela entrainera un certain réaménagement des tâches;
En conséquence,
Il est proposé par Monsieur le conseiller Michel
David
appuyé par Monsieur le conseiller Nelson Barnes
ET RÉSOLU QU’UN mandat soit confié à la firme de consultant Serge Lebel et associés afin qu’elle assiste le directeur général adjoint dans la sélection des candidats pour le poste à combler ainsi que dans la réorganisation des tâches administratives.
QUE les sommes requise au paiement de cette dépense soient puisés à même les disponibilités du poste budgétaire «Services professionnels» (02 13000 416)
Adoptée à l'unanimité
c.c. Serge Lebel et associés
54-01-2008 Remplacement au service des travaux publics
CONSIDÉRANT le décès de M. Marc Pilon employé régulier à temps partiel du service des travaux publics;
CONSIDÉRANT que suite à ce départ il y a lieu de le remplacer;
CONSIDÉRANT les recommandations du responsable des travaux publics et du directeur du service incendie;
En conséquence,
Il
est proposé par Monsieur le conseiller Nelson Barnes
appuyé par Monsieur le conseiller Jean-Guy Maillé
ET RÉSOLU QUE le conseil de la municipalité de Lac-Simon accepte la recommandation de ces officiers et autorise l’embauche de Thierry Desormeaux à titre de manœuvre pour occuper ce poste de façon régulière à temps partiel, au salaire de 14,19$ l’heure et ce à compter du 14 avril 2008.
QUE cette embauche fasse l’objet d’une période de probation de 6 mois effectif de travail.
QUE les sommes requises au paiement de la rémunération de cet employé
soient puisées à même les disponibilités des postes budgétaires prévus à cette fin.
Adoptée à l'unanimité
C.C. Thierry Desormeaux
Denis Papin
55-01-2008 Mise en place d’un service de premiers répondants
CONSIDÉRANT que le conseil juge indispensable pour
la sécurité des citoyens de la municipalité la mise sur pieds d’un service de «Premiers Répondants»;
En conséquence,
Il est proposé unanimement
ET RÉSOLU QUE le
conseil de la municipalité de
Lac-Simon informe le ministère de la Santé et des Services Sociaux de son
intention de se doter d’un service de «Premiers
Répondants».
QUE, la présente soit adressée à l’Agence de la Santé et des Services Sociaux de l’Outaouais pour considération.
Adoptée à l'unanimité
C.C. Agence de la Santé et des Services Sociaux de l’Outaouais
questions des citoyens
Personne d’autres que les personnes mentionnées ci-haut n’a assisté à
cette assemblée
56-01-2008 Levée de l’assemblée
Il est proposé par Monsieur le conseiller Michel David,
appuyé par Monsieur le conseiller Jean-Guy Maillé
ET RÉSOLU QUE la séance soit levée à 11h55.
Adoptée à l’unanimité
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Serge Thivierge Maire |
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Jacques Leblond Directeur général adjoint |