MUNICIPALITÉ DE LAC-SIMON

COMTÉ DE PAPINEAU

PROVINCE DE QUÉBEC

                             Séance régulière du 2 mai 2008

 

ORDRE DU JOUR

 

1.         CONSEIL

               Prière ou moment de réflexion

               Ouverture de la séance et Mot de bienvenue du Maire

 

2.            ORDRE DU JOUR

              

               Lecture et adoption de l’ordre du jour

              

3.            PROCÈS-VERBAUX

 

               Adoption des procès-verbaux de l’assemblée régulière du 7 avril et spéciale du 24 avril 2008.

              

                            4.           rÈGLEMENTS

 

4.1     Règlement concernant le traitement des membres du conseil

                - adoption du projet de règlement

                - avis de motion

                           

4.2     Avis de motion relatif à la présentation d’un règlement amendant le règlement numéro 385-2007 concernant l’accès aux lacs Simon, Barrière et Viceroy et imposant un tarif pour la descente des embarcations.

    

5.            RAPPORTS DES COMITÉS

                   

 

6.            DIRECTION GÉNÉRALE, GREFFE ET TRÉSORERIE

 

          6.1         Adoption de la liste des déboursées avril 2008 (Comptes à payer)

          6.2         Dépôt des états requis par l’article 176.4 du code municipal.

          6.3         Confirmation de M. Jacques Leblond à titre de directeur général.

             

6.4         Demande au Ministère des Transports du Québec afin de réduire la vitesse sur la portion de la route 321 situé entre les limites de la municipalité de Chénéville et l’intersection du chemin de la Baie-Yelle.

6.5              Demande au Ministère des Transports du Québec afin d’ajouter à sa liste des interventions urgentes à faire sur les chemins, celui du chemin Tour-du-Lac pour la partie située entre le pont des lacs Simon et Barrière jusqu’à l’intersection du rang 4 Sud.         

 6.6        Modification à la résolution numéro 89-04-2008 Entente avec la municipalité de Duhamel concernant l’embauche d’une inspectrice en installations sanitaires.

6.7         Demande  d’appui financier- Tournoi de golf « Classique des Amis 2008» au profit de la Fondation québécoise du Cancer.

 

6.8         Participation au tournoi de golf de la Fraternité des Pompiers du Lac-Simon.

 

6.9         Modification à la résolution numéro 140-04-2007 ayant pour objet la gestion des quais et le lavage des embarcations.

6.10       Autorisation à procéder à l’embauche du personnel saisonnier pour la gestion du quai  municipal et des sauveteurs à la plage.

6.11       Félicitations suite à la réussite de la formation d’officier module 1 pour 2 membres de l’état major de la brigade de pompiers de Lac-Simon.

 

7.            SÉCURITÉ PUBLIQUE

                              

                                      7.1         Premiers Répondants - mise en place du projet

                                     

                                      7.2         Demande adressée au Ministère de la Sécurité publique concernant l’assistance aux citoyens inondés et le remboursement des frais encourus par la municipalité.

                                     

                                      7.3         Modification à la résolution autorisant les officiers municipaux à émettre des constats d’infraction.

 

                            8.              uRBANISME

                                     

                                     

                                      8.1         Demande de dérogation mineure no 63 concernant la propriété située au 2108, chemin Tour-du-Lac.

                                                   

                                                    Consultation du public sur cette demande

                                                    Décision du conseil

                                     

9.            TRAVAUX PUBLICS

         

9.1         Offre du Ministère des Transports du Québec concernant l’entretien des chemins d’hiver.

         

          9.2         Participation au mois de l’arbre et des forêts; distribution d’arbres.

 

 

10.                     Loisirs, Tourisme et Culture 

 

11.          cORRESPONDANCE

 

                                             Dépôt du registre de la correspondance reçue en avril 2008

 

12.                     DIVERS

13.                     PÉRIODE DE QUESTIONS des citoyens

 

PROCÈS-VERBAL

Session régulière du Conseil de la Municipalité de Lac-Simon, tenue le 2 mai  2008 à 20 heures au centre administratif et à laquelle sont présents Madame la Conseillère et Messieurs les Conseillers suivants :

                Reina Laniel            Don Saliba       

                Jean Guy Maillé       Nelson Barnes

 

 

Formant quorum sous la présidence du Maire Monsieur Serge Thivierge.

Absent : Monsieur le Conseiller Jocelyn Boisvert et Monsieur le Conseiller Michel David

 

Monsieur Jacques Leblond, directeur général adjoint est aussi présent.

 

129-05-2008         Lecture et adoption de l’ordre du jour

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Don Saliba

appuyé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé

ET RÉSOLU QUE l’ordre du jour soit adopté tel que proposé, à l’exception des points 6.10, 7.03 et 9.1 qui sont reportés et de l’ajout du point 12.1 remplacé par «Demande de subvention salariale» et en laissant le point Divers ouvert.

Adoptée à l’unanimité

 

130-05-2008            Adoption des procès-verbaux de l’assemblée régulière du 7 avril et de l’assemblée spéciale du 24 avril 2008.

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Nelson Barnes

appuyé par Monsieur le Conseiller Don Saliba

 

ET RÉSOLU QUE les procès-verbaux des séances du 7 avril et 24 avril 2008 soient adoptés tels que remis en copies aux membres du conseil.

 

Adoptée à l’unanimité

rÈGLEMENTS

 

131-05-2008          Adoption d’un projet de règlement concernant le traitement des élus 

CONSIDÉRANT que le conseil juge à propos de revoir les modalités relatives à son traitement;

CONSIDÉRANT la présentation du projet par Madame la Conseillère Reina Laniel;                                 

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé
appuyé par Monsieur le Conseiller Nelson Barnes

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil adopte le projet de règlement concernant le traitement des élus tel que soumis et selon les modalités prévues  par la loi.

 

Adoptée à l’unanimité

132-05-2008            Avis de motion relatif à la présentation d’un règlement concernant le traitement des élus 

Madame la Conseillère Reina Laniel donne par la présente un avis de motion indiquant son intention de soumettre, à l’attention du conseil, un règlement ayant pour objet de remplacer le règlement et les dispositions antérieures par un nouveau règlement concernant le traitement des membres du conseil;

Madame la Conseillère Reina Laniel demande la dispense de lecture du règlement compte tenu que la copie du projet à été remise  à chacun des membres du conseil présents.

 

133-05-2008            Avis de présentation d’un amendement au Règlement numéro 385-2007 concernant l’accès aux lacs Simon, Barrière et Viceroy et imposant un tarif pour la descente des embarcations

Monsieur le Conseiller Nelson Barnes donne par la présente un avis de motion indiquant son intention de soumettre,  à l’attention du conseil, un règlement ayant pour objet de modifier le règlement numéro 385-2007 afin de permettre des modifications au tarif imposé pour la descente des embarcations.

Monsieur le Conseiller Nelson Barnes demande la dispense de lecture du règlement compte tenu que la copie du projet a été remise à chacun des membres du conseil présents.

 

 

 

DIRECTION GÉNÉRALE, GREFFE ET TRÉSORERIE

134-05-2008            Adoption de la liste des déboursées avril 2008 (Comptes à payer)

Il est proposé par Madame la Conseillère Reina Laniel 
appuyé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé

ET RÉSOLU

 

QUE la liste des déboursées telle que déposée auprès des membres du conseil et datée du 1er mai 2008, totalisant la somme de  175 063,40$  et incluant les comptes payés par les chèques portant les numéros 1382 à 11451 inclusivement ainsi que les remises gouvernementales et les salaires soient acquittés.

 

QUE les dépenses autorisées en vertu du Règlement de délégation de pouvoir soient par la même occasion approuvées.

Adoptée à l’unanimité

 

135-05-2008            Dépôt des états comparatifs requis par l’article 176.4 du code municipal

Le directeur général adjoint dépose au conseil tel que requis par la loi les états comparatifs requis par l’article 176.4 du code municipal tel que préparé par la directrice générale en date du 25 avril 2008.

 

136-05-2008            Confirmation de M. Jacques Leblond à titre de directeur général.

CONSIDÉRANT le départ effectif de Mme Gisèle Prévost pour sa retraite le 30 avril dernier;

CONSIDÉRANT la résolution numéro 409-12-2007 et le contrat intervenu lors de l’embauche de M. Leblond;

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé
appuyé par Monsieur le Conseiller Don Saliba

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil nomme Me Jacques Leblond au poste de directeur général de la municipalité de Lac-Simon;

 

QUE M. Leblond assume l’ensemble des responsabilités afférentes au poste de directeur général et secrétaire-trésorier à compter de ce jour;

 

QUE la période de probation continue de s’appliquer tel que prévue.

 

Adoptée à l’unanimité

 

c.c. Jacques Leblond

 

137-05-2008            Demande au Ministère des Transports du Québec afin de réduire la vitesse sur la portion de la route 321 situé entre les limites de la municipalité de Chénéville et l’intersection du chemin de la Baie-Yelle.

CONSIDÉRANT la résolution 128-04-2007;

CONSIDÉRANT la réponse de la direction régionale de l’Outaouais en date du 27 juillet 2007, maintenant le statu quo;

CONSIDÉRANT la mise en place du marché public lequel prévoit s’installer à demeure sur le tronçon de la route 321 et plus particulièrement à l’intersection du chemin du Parc;

 

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé
appuyé par Monsieur le Conseiller Nelson Barnes

 

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil  réitère sa demande  au Ministère des Transports afin que la limite de vitesse sur le tronçon de la 321 situé entre les limites de la municipalité de Chénéville et l’intersection du chemin de la Baie-Yelle soit réduite de façon à assurer la protection des utilisateurs des facilitées du marché public.

 

Adoptée à l’unanimité

c.c. Ministère des Transports – Direction régionale de l’Outaouais

 

138-05-2008            Demande au Ministère des Transports du Québec afin d’ajouter à sa liste des interventions urgentes à faire sur les chemins, celui du chemin Tour-du-Lac pour la partie située entre le pont des lacs Simon et Barrière jusqu’à l’intersection du rang 4 Sud.

CONSIDÉRANT la grande détérioration de l’état de la portion du chemin Tour-du-Lac entre le pont des lacs Barrière et Simon et l’intersection du rang 4 Sud;

CONSIDÉRANT que cette portion du chemin Tour-du-Lac est grandement sollicitée durant la saison estivale par nos citoyens et les nombreux visiteurs et plaisanciers et mène aux installations municipales;

Il est proposé par Madame la Conseillère Reina Laniel
appuyé par Monsieur le Conseiller Don Saliba

 

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil demande aux autorités du Ministère des Transports de notre secteur de bien vouloir apporter une attention immédiate et urgente à la réparation et même à la réfection de la portion du chemin Tour-du-Lac située entre le pont des lacs Barrière et Simon et l’intersection du rang 4 Sud.

 

Adoptée à l’unanimité

c.c. Ministère des Transports – Direction  régionale de l’Outaouais

 

139-05-2008            Modification à la résolution numéro 89-04-2008 - Entente avec la municipalité de Duhamel concernant l’embauche d’une inspectrice en installations sanitaires.

CONSIDÉRANT la résolution  89-04-2008 concernant l’entente avec la municipalité de Duhamel concernant l’embauche d’une inspectrice en installations sanitaires;

 

CONSIDÉRANT que cette résolution précisait que Lac-Simon fournirait un véhicule et que le véhicule prévu n’est plus disponible;

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Nelson Barnes
appuyé par Monsieur le Conseiller Don Saliba

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil informe la municipalité de Duhamel qu’il ne peut plus fournir le véhicule tel que prévu.

 

QUE la résolution 89-04-2008 soit modifiée de façon à retirer le troisième paragraphe lequel faisait état de cette fourniture. 

 

Adoptée à l’unanimité

c.c. Municipalité de Duhamel

       

140-05-2008            Demande  d’appui financier- Tournoi de golf  « Classique des Amis 2008»  au profit de la Fondation québécoise du Cancer

CONSIDÉRANT la demande d’appui financier adressée au conseil au nom de la «Classique des amis 2008»

CONSIDÉRANT que les fonds ainsi recueillis seront versés à la Fondation québécoise du Cancer;

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Nelson Barnes
appuyé par Madame la Conseillère Reina Laniel

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil offre un don de 200.00 $ à titre de participation à cette œuvre;

 

QUE les deniers requis au paiement de ce don soient puisés à même les disponibilités du poste budgétaire «dons» (02 190-00-970)

 

Adoptée à l’unanimité

c.c  Classique des amis 2008  

 

141-05-2008            Participation au tournoi de golf de la Fraternité des Pompiers du Lac-Simon

CONSIDÉRANT que la Fraternité des pompiers de Lac-Simon organise un tournoi de golf le 24 mai prochain;

 

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé
appuyé par Madame la Conseillère Reina Laniel

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil autorise la participation de ses membres et/ou de ses officiers au Tournoi de golf de la Fraternité des Pompiers de Lac-Simon jusqu’à concurrence des frais de participation d’un quatuor;

QUE de plus le conseil autorise le paiement d’un don de 100.00$ à la Fraternité des Pompiers de Lac-Simon;

 

QUE les deniers requis au paiement de cette dépense soient puisés à même les disponibilités du poste budgétaire «dons» (02 190-00-970)

 

Adoptée à l’unanimité

 

c.c.  Fraternité des Pompiers

142-05-2008            Modification à la résolution numéro 140-04-2007 ayant pour objet la gestion des quais et le lavage des embarcations.

CONSIDÉRANT la résolution numéro 140-04-2007;

CONSIDÉRANT les représentations de Service Récréatif Carrier;

CONSIDÉRANT qu’après analyse le conseil convient de modifier le montant versé à Service récréatif Carrier à partir de la vente de vignettes afin d’assurer la pérennité du service;

CONSIDÉRANT que le conseil entend favoriser une gestion plus serrée de la distribution des vignettes;

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Don Saliba
appuyé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé

 

ET RÉSOLU

 

QUE le conseil modifie le montant versé à Service Récréatif Carrier

Tel que prévu à la résolution 140-04-2007, lequel passera de 7,50$ à 10,00$ par vignette;

 

Adoptée à l’unanimité

c.c. Service récréatif Carrier

 

6.10                         REPORTÉ

 

143-05-2008          Félicitations suite à la réussite de la formation d’officier module 1 pour 2 membres de l’état major de la brigade de pompiers de Lac-Simon.

 

CONSIDÉRANT que 2 officiers de la brigade de pompier de Lac-Simon ont participé et réussi une étape de la formation d’officier en sécurité incendie;

Il est proposé par Monsieur le Conseiller Jean-Guy Maillé
appuyé par Monsieur le Conseiller Nelson Barnes